SARL HIOL – Rénovation Structure Ingénierie
Dernière mise à jour : [21/04/2025]

1. Introduction

La société SARL HIOL, exploitant le bureau d’études sous le nom commercial Rénovation Structure Ingénierie, situé en région Provence-Alpes-Côte d’Azur (PACA), accorde une grande importance à la protection des données personnelles. La présente Politique de Confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire et transparente sur la manière dont nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :
SARL HIOL (Rénovation Structure Ingénierie)
Siège social : 60 rue de la Syrah, ZAC de Tourail, 84580 Oppede, France
E-mail de contact : contact@rstingénierie.fr
Téléphone : +33 6 70 44 02 16
SIRET : 877 982 173 00016

3. Données personnelles collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires à l’exercice de notre activité. Il peut s’agir des catégories suivantes :

• Coordonnées personnelles : nom, prénom, adresse, téléphone, e-mail

• Données professionnelles : fonction, entreprise, coordonnées professionnelles

• Données liées aux projets : caractéristiques techniques des projets, plans, devis, fichiers techniques

• Données de navigation sur notre site (si applicable) : adresse IP, cookies, préférences de navigation

4. Finalités du traitement

Les données personnelles collectées par SARL HIOL sont traitées pour les finalités suivantes :

• Gestion de la relation client et des contacts professionnels

• Établissement de devis, contrats, études techniques et suivi des projets

• Respect des obligations légales et réglementaires (facturation, obligations comptables)

• Amélioration continue de nos services et suivi de la qualité

• Gestion du site web et des demandes formulées via les formulaires en ligne (le cas échéant)

5. Base légale du traitement

Conformément à l’article 6 du RGPD, le traitement des données repose sur les bases légales suivantes :

• L’exécution d’un contrat : lorsque vous nous confiez une mission ou un projet

• Le consentement : pour toute communication commerciale ou inscription à une newsletter (le cas échéant)

• L’obligation légale : en matière comptable ou fiscale

• L’intérêt légitime : pour le bon fonctionnement de notre activité et la gestion courante des relations professionnelles

6. Destinataires des données

Les données personnelles peuvent être transmises uniquement aux destinataires suivants :

• Nos prestataires techniques (hébergeur, développeur web, outils de gestion de projet)

• Nos partenaires et sous-traitants intervenant dans le cadre d’un projet (architectes, ingénieurs, entreprises de travaux)

• Les autorités administratives ou judiciaires si la loi l’exige
  En aucun cas, vos données ne sont vendues à des tiers.

7. Durée de conservation des données

Vos données sont conservées uniquement pour la durée nécessaire aux finalités décrites ci-dessus, puis archivées ou supprimées conformément aux obligations légales :

• Données client : 10 ans à compter de la fin de la mission (obligations comptables et juridiques)

• Prospects et contacts non contractualisés : 3 ans après le dernier contact

• Cookies et données de navigation : selon les durées légales applicables (maximum 13 mois)

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d’accès : connaître les données que nous détenons sur vous

• Droit de rectification : corriger des données inexactes

• Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données, sous conditions

• Droit d’opposition : vous opposer à un traitement basé sur notre intérêt légitime

• Droit à la portabilité : obtenir une copie de vos données dans un format structuré

• Droit à la limitation du traitement : suspendre temporairement le traitement de vos données

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à l’adresse : contact@sarlhiol.fr.
Une pièce d’identité pourra être demandée pour vérifier votre identité.

9. Sécurité des données

SARL HIOL met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité de vos données personnelles, notamment :

• Chiffrement des échanges de données (SSL/TLS)

• Contrôle d’accès aux fichiers et serveurs

• Hébergement sécurisé des données en France

• Sauvegardes régulières des données techniques et administratives

10. Contact et réclamations

Pour toute question relative à la protection des données ou à cette politique, vous pouvez contacter :

SARL HIOL – Romain HIOL
E-mail : contact@rstingénierie.fr

En cas de litige non résolu, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr.

11. Mise à jour de la politique

Cette Politique de Confidentialité peut être mise à jour à tout moment pour refléter des évolutions légales, techniques ou organisationnelles. La version en vigueur est toujours disponible sur notre site internet.

Souhaites-tu que je te rédige aussi une version Politique de cookies adaptée pour ton site web si tu utilises un outil de suivi (Google Analytics, formulaire en ligne, etc.) ?

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